1. Verantwortlicher
 

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne nationaler Datenbestimmungen (DSG) sowie der EU-Datenschutzgrundverordnung (kurz: DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die 

Spark Service GmbH
Rainerstraße 34
5310 Mondsee, Austria
E-Mail: info@agency-spark.com
Website: https://www.event24.com 

 

2. Kategorien von personenbezogenen Daten 

 Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, also einen Menschen, beziehen (Art. 4 Abs 1 DSGVO).
Beispiele für personenbezogene Daten sind etwa Ihr Name, Ihr Alter, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre IP-Adresse. Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand einen) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z. B. durch Anonymisierung, sind keine personenbezogenen Daten.  

Wir verarbeiten nur jene personenbezogenen Daten, die Sie auf unserer Website eingeben oder uns in anderer Weise übermitteln und die für die Durchführung und Abwicklung unserer Leistungen erforderlich sind. 

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (auch „sensible“ Daten genannt) sind Informationen, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung von genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung (Art. 9 DSGVO). 

Wir erheben, verarbeiten und nutzen ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten.  

 

3. Wozu und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre personenbezogenen Daten verwendet? 

Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur  

• zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen, 

• mit Ihrer Einwilligung,  

• zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, oder  

• wenn eine gesetzliche Verpflichtung oder Erlaubnis vorliegt 

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (bspw. das Erheben, das Abfragen, die Verwendung, die Speicherung oder die Übermittlung) bedarf immer einer gesetzlichen Grundlage. Wenn Sie uns Daten über andere Personen (z.B. Familienmitglieder, Vertreter, oder sonstige verbundene Personen) bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt und diese Daten korrekt sind und Sie sichergestellt haben, dass diese Personen über diese Bekanntgabe informiert sind, soweit eine rechtliche Informationspflicht gilt (z.B. indem ihnen die vorliegende Datenschutzerklärung vorgängig zur Kenntnis gebracht wurde). 

 Ist für die Datenverarbeitung Ihre Zustimmung erforderlich, verarbeiten und/oder verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten erst nach Ihrer Zustimmung. Mit Abgabe Ihrer Zustimmung bestätigen Sie, dass Sie das 16. Lebensjahr vollendet haben oder die Zustimmung Ihres gesetzlichen Vertreters vorliegt. Ihre Zustimmung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 

Ihre Daten werden in personenbezogener Form nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist beziehungsweise bis zum Ablauf etwaiger Verjährungs- und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. 

 

3.1 Verwendung zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO) 

Sie schließen mit uns einen Vertrag ab, wenn Sie sich z.B. zu einer Veranstaltung anmelden. Im Zuge dieser Anmeldung fragen wir Ihre personenbezogenen Daten ab, wie insbesondere Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mailadresse.
Diese Daten sind notwendig allein zum Zweck der Durchführung des entstehenden Vertragsverhältnisses und werden von uns auf Grundlage gesetzlicher Berechtigungen zur Erfüllung dieses Vertrages erhoben und verarbeitet. 

Wenn Sie etwa für die Veranstaltungsanmeldung erforderliche Daten nicht angeben, kann dieser Vertrag nicht abgeschlossen und in der Folge Ihre Anmeldung nicht durchgeführt werden.  

 

a. Registrierung/Anlegen eines Nutzerkontos

Auf unserer Internetseite oder jenen unserer Auftragsverarbeiter bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Mit den verarbeiteten Daten erstellen wir für Sie ein individualisiertes Nutzerkonto, mit dem Sie bestimmte Inhalte und Leistungen wie die Informationen der Veranstaltung und die An- und Abmeldung dazu auf unserer Website nutzen können. Ihre E-Mail-Adresse verarbeiten wir, damit wir Ihnen neue Zugangsdaten zusenden können, falls Sie diese einmal vergessen sollten.  

 

b. Kontaktformular

Auf unserer Website oder jenen unserer Auftragsverarbeiter bieten wir Ihnen an, über ein bereitgestelltes Kontaktformular mit uns zu kommunizieren und Ihre Anfrage zu bearbeiten. Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden darüber die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet: 

• Anrede 

• Vor- und Zuname 

• E-Mail-Adresse 

• Inhalt Ihrer Nachricht 

 

Die personenbezogenen Daten, die Sie auf der Anmeldeseite bekannt geben, sind zum Zwecke der Vertragserfüllung oder zur Beantwortung vorvertraglicher Anfragen, zur Abwicklung einer Veranstaltung, insbesondere Einladungen zur Veranstaltung und/oder des Vorgangs der Anmeldung zur Veranstaltung, erforderlich. Ihre personenbezogenen Daten werden auch zur Kommunikation im Zusammenhang mit der Registrierung (z. B. Versand von Anmeldebestätigungen, Sitzplatzreservierung usw.) verarbeitet.
Mit der Anmeldung Dritter zur Veranstaltung erklären Sie sich hiermit ausdrücklich zur Durchführung der Anmeldung berechtigt und geben eine entsprechende Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung und zum Erhalt von E-Mails ab. 

 

3.2.  Verwendung aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO)  

a. Verwendung zu Marketingzwecken

Die Verwendung Ihrer Daten für Marketingzwecke, insbesondere durch Übermittlung von Informationen zum Zwecke der Werbung per Fax, Brief, E-Mail oder durch jede andere Übermittlungsform erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen vorherigen Einwilligung. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, wobei Ihre bis zum Widerruf verarbeiteten personenbezogenen Daten als rechtmäßig verarbeitet gelten 

 

b.  Registrierung zu Newsletter (Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO)

Wenn Sie sich für einen Newsletter registriert haben, werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich für die personalisierte Zusendung des Newsletters per E-Mail verwendet. 

Sie müssen der Zusendung im Wege des „Double-Opt-in“-Verfahrens ausdrücklich zugestimmt haben.  

 

3.3.  Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO) 

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen erfolgt nur in ausgewählten Situationen. Sie werden in den jeweiligen Situationen entsprechend informiert werden. Wir haben beispielsweise ein berechtigtes Interesse an Öffentlichkeits- und Pressearbeit, der Darstellung von Aktivitäten unseres Unternehmens und der Förderung unseres Bekanntheitsgrades. Daher kann auf ausgewählten Veranstaltungen Film- und Bildmaterial angefertigt sowie dieses in unseren Social-Media-Kanälen und Printmedien veröffentlicht werden. Sie haben jederzeit das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen. 

 

4. Datenweitergabe an Dritte 

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn    

• Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben,  

• dies zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist,  

• wenn für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht,  

• unsere berechtigten Interessen als Verantwortlicher oder die berechtigten Interessen eines Dritten dadurch gewahrt werden, oder die Datenweitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.  

 Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt beispielsweise an von uns beauftragte Dienstleister (sogenannte Auftragsverarbeiter), die Ihre personenbezogenen Daten lediglich zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwenden dürfen. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und schriftlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages beauftragt. Sie sind an unsere Weisungen gebunden und werden von uns regelmäßig kontrolliert. Eine anderweitige Nutzung der Informationen ist nicht gestattet und erfolgt auch bei keinem der von uns betrauten Dienstleister. 

 

5. Tätigwerden als Auftragsverarbeiter 

In jenen Fällen, in denen wir selbst lediglich als Auftragsverarbeiter für unsere Auftraggeber tätig werden, sind diese als Verantwortliche für die Datenverarbeitung anzusehen und deren Datenschutzerklärungen bzw. -informationen zu beachten. 

 

6. Übermittlung in Drittländer 

Sofern wir Daten in einem Drittland verarbeiten, dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Auftragsverarbeitern geschieht, oder eine Datenübermittlung in ein Drittland durch Offenlegung an andere Personen oder Unternehmen geschieht, erfolgt diese Datenweitergabe nur auf Basis der oben dargestellten Rechtsgrundlagen. 

Vorbehaltlich ausdrücklicher Einwilligung oder vertraglicher Erforderlichkeit, verarbeiten oder lassen wir die Daten im Einklang mit Art. 44-49 DSGVO nur in Drittländern mit einem angemessenen Datenschutzniveau oder auf Grundlage besonderer Garantien verarbeiten. Als solche Garantien gelten z.B. vertragliche Verpflichtung durch sogenannte Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, das Vorliegen von Zertifizierungen oder verbindlicher interner Datenschutzvorschriften. 

 

7. Datenverarbeitung bei Nutzung unserer Website  

7.1. Speicherung von Logfiles  

Aus Sicherheitsgründen, aber auch zur Aufrechterhaltung der Stabilität und Datensicherheit des Betriebssystems, werden beim Zugriff auf unsere Website folgende Daten auf den Servern unseres IT-Dienstleisters gespeichert: 

• Ihre IP-Adresse, 

• die aufgerufene Seite, 

• Browser und Referrer sowie 

• Datum und Uhrzeit der Anfrage. 

Dabei handelt es sich um Informationen, die Ihr Browser (z.B. Chrome, Firefox, Safari, etc.) während Ihres Besuchs automatisch an den IT-Dienstleister übermittelt. Der IT-Dienstleister behält sich vor, die Daten bei konkreten Anhaltspunkten für eine rechtswidrige Nutzung nachträglich zu überprüfen. 

Die Logfiles werden nach maximal 2 Jahren gelöscht. Eine personenbezogene Auswertung dieser Daten findet nicht statt. 

 

7.2. Einsatz von Cookies 

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Cookies sind kleine Dateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Internetseiten von uns an den Browser Ihres Endgeräts gesendet und dort gespeichert werden. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz technisch notwendiger Cookies nicht angeboten werden. Andere Cookies ermöglichen uns hingegen verschiedene Analysen. Cookies sind beispielsweise in der Lage, den von Ihnen verwendeten Browser bei einem erneuten Besuch unserer Website wiederzuerkennen. Mithilfe von Cookies können wir unter anderem unser Internetangebot für Sie nutzerfreundlicher und effektiver gestalten, indem wir etwa Ihre Nutzung unserer Website nachvollziehen und Ihre bevorzugten Einstellungen (beispielsweise Länder- und Spracheneinstellungen) feststellen. Sofern Dritte über Cookies Informationen verarbeiten, erheben diese die Informationen direkt über Ihren Browser. 

Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie können keine Programme ausführen und keine Viren enthalten. 

Auf unserer Website werden verschiedene Arten von Cookies verwendet. Bei den meisten der verwendeten Cookies handelt es sich um sogenannte „Session-Cookies“, die nur für kurze Zeit auf Ihrem Gerät gespeichert und nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden. Ihre Art und Funktion wird nachfolgend näher erläutert: 

 

a.  Transient Cookies

Transient-Cookies werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen. Diese Art von Cookies ermöglicht es, Ihre Session-ID zu erfassen. Dadurch lassen sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers einer gemeinsamen Sitzung zuordnen und es ist uns möglich, Ihr Endgerät bei späteren Websitebesuchen innerhalb einer Session wiederzuerkennen.  

 

b.  Persistent Cookies

Persistent-Cookies sind Cookies, die über einen längeren Zeitraum in Ihrem Browser gespeichert werden und Informationen an uns übermitteln. Die jeweilige Speicherdauer unterscheidet sich je nach Cookie. Sie können Persistent-Cookies eigenständig über Ihre Browsereinstellungen löschen.  

 

c.  Erforderliche Cookies 

Diese Cookies werden aus technischen Gründen benötigt, damit Sie unsere Website besuchen und von uns angebotene Funktionen nutzen können. Details dazu entnehmen Sie bitte unserer Cookie-Richtlinie. 

 

d.  Leistungsbezogene Cookies 

Mithilfe dieser Cookies ist es uns möglich, eine Analyse der Websitenutzung durchzuführen und die Leistung und Funktionalität unserer Website zu verbessern. Es werden etwa Informationen darüber erfasst, wie unsere Website von Besuchern genutzt wird, welche Seiten am häufigsten aufgerufen werden oder ob auf bestimmten Seiten Fehlermeldungen angezeigt werden. Außerdem tragen diese Cookies zu einer sicheren und vorschriftsgemäßen Nutzung der Website bei.  

Aufgrund der beschriebenen Verwendungszwecke haben wir ein berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO daran, Ihre personenbezogenen Daten mittels Cookies auf unserer Website zu verarbeiten. 

Falls Sie über ein „Cookie-Banner“ auf unserer Website der Verwendung von Cookies zugestimmt haben, gilt darüber hinaus noch Ihre Einwilligung gem.  Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Basis für die rechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten 

Sobald über Cookies an uns übermittelte personenbezogene Daten für das Erreichen der oben beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden diese Informationen gelöscht. Eine weitergehende Speicherung wird im Einzelfall erfolgen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.  

 

7.3. Tracking-/Analysetools  

Wir nutzen Tracking- und Analysetools, um eine fortlaufende Optimierung und bedarfsgerechte Gestaltung unserer Website sicherzustellen. Mithilfe von Tracking-Maßnahmen ist es uns auch möglich, die Nutzung unserer Website durch Besucher statistisch zu erfassen und unser Onlineangebot mithilfe der dadurch gewonnenen Erkenntnisse für Sie weiterzuentwickeln. Der Einsatz der Tracking- und Analysetools sowie die jeweiligen Verarbeitungszwecke wird in unserer Cookie-Richtlinie beschrieben und ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO gerechtfertigt.  

Falls Sie über ein „Cookie-Banner“ auf unserer Website der Verwendung von Cookies zugestimmt haben, gelten darüber hinaus Ihre personenbezogenen Daten aufgrund der Einwilligung gem.  Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als rechtmäßig verarbeitet.  

 

8. Ihre Betroffenenrechte 

Da wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten haben Sie als betroffene Person eine Reihe von Rechten: 

a. Das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) 

 Sie können von uns Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen. 

 

b. Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) 

 Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten Ihre Person betreffend, oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. 

 

c. Das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) 

 Sie können unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Dies gilt, soweit nicht die Verarbeitung der Daten zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. 

 

d. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) 

 Sie können die (vorübergehende) Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Dies gilt, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben. 

 

e. Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) 

 Sie können von uns verlangen, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format von uns zu erhalten oder, dass wir Ihre personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln. Davon sind allerdings nur jene Ihrer personenbezogenen Daten erfasst, die wir nach Ihrer Einwilligung oder auf Basis eines Vertrages mithilfe automatisierter Verfahren verarbeiten. 

 

f. Das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) 

 Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen, sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeitet werden und, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. 

 

g. Das Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs 3 DSGVO) 

Sie können jederzeit Ihre uns gegenüber erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, zukünftig nicht mehr fortführen dürfen. Unter anderem haben Sie die Möglichkeit Ihre einmal erteilte Einwilligung zur Nutzung von Cookies auf unserer Website mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, indem Sie unsere Cookie Einstellungen aufrufen. 

 

h. Das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) 

 

Wenn Sie vermuten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeiten, können Sie sich bei der Datenschutzbehörde beschweren.  

 

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
A-1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: https://www.dsb.gv.at/ 

 

Für weitergehende Datenschutzfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Senden Sie einfach eine E-Mail an: info@agency-spark.com